BackProp vous accompagne dans la prise en main de Microsoft Copilot et la création d’agents métier. Choisissez une journée d’immersion pratique avec Copilot Standard et Business, ou une journée dédiée à Copilot Studio pour concevoir, tester et déployer un agent au sein de votre organisation.
Découvrir la formation Copilot Découvrir Copilot Studio
Microsoft Copilot Standard et Business
Immersion pratique avec Microsoft Copilot — 1 journée (7 h).
Cette formation inclut de nombreux cas pratiques et une session en relation directe avec vos problématiques pour une mise en application immédiate et efficace.
Public et prérequis
La formation s’adresse à tout public, familier avec l’utilisation simple des outils bureautiques et informatiques. Les exercices sont adaptés aux licences et aux fonctionnalités disponibles dans votre environnement.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre le fonctionnement de Copilot, ses usages et les enjeux de sécurité.
- Structurer un prompt avec un contexte, un objectif, des sources et des attentes précises.
- Utiliser Copilot dans Word, Outlook, Teams, Excel et PowerPoint.
- Découvrir les agents IA et créer un premier assistant avec Agent Builder.
- Identifier des applications concrètes pour votre métier et préparer un plan d’action.
Programme Copilot — matin (3 h 30)
1. Cadrage et contexte
- Présentation synthétique de Copilot : fonctionnement, sécurité et usages clés.
- Tour de table : attentes et cas d’usage métier.
- Objectifs pédagogiques de la session.
2. Premiers pas avec Copilot Chat
- Fonctionnement de Work IQ.
- Anatomie d’un bon prompt : contexte, objectif, sources et attentes.
Exercice : planifier un événement — résumé, idées, agenda et note de cadrage.
3. Automatiser avec les agents IA
- Découverte des agents intégrés : Idea Coach, Prompt Coach, Recherche et Analyste.
- Création d’un premier agent avec Agent Builder : assistant RH ou administratif.
4. Productivité quotidienne
- Word : génération, résumé et réécriture.
- Outlook : rédaction et synthèse de mails.
- Teams : compte rendu et extraction de tâches.
Exercice transversal : document partagé et synthèse automatisée.
Programme Copilot — après-midi (3 h 30)
5. Analyse et présentation
- Excel : analyse en langage naturel, graphiques et mise en forme.
- PowerPoint : diapositives à partir d’un prompt et style professionnel.
- Intégration de Claude dans PowerPoint et Excel.
Exercice : analyse de ventes et création d’un support.
6. Découverte de Copilot Cowork
Fonctionnalités du programme Frontier, selon disponibilité et licences Business :
- Gérer votre calendrier : réorganiser des réunions et ajouter des créneaux de concentration.
- Préparer des réunions : générer un document de briefing et une présentation.
- Mener des recherches sur une entreprise : compiler des sources financières, produire un mémo structuré et un classeur Excel.
- Lancer un produit : construire un comparatif concurrentiel, un document de positionnement et une présentation commerciale.
7. Initiation à Copilot Studio
Démonstration d’un agent traitant des emails récurrents à partir de Copilot Studio.
8. Clôture et plan d’action
- Bonnes pratiques et recommandations de déploiement.
- Questions et réponses.
Copilot Studio — créer et déployer un agent métier en 1 jour
Cette formation s’adresse à des profils métiers disposant d’un premier niveau de maturité sur Microsoft Copilot et souhaitant aller plus loin dans la création d’agents métier. Elle est particulièrement adaptée aux profils « makers » amenés à concevoir, tester et déployer des agents Copilot Studio au sein de leur organisation.
Public concerné
Profils métiers, référents innovation, responsables opérationnels, équipes support, RH, finance, communication ou IT. Un vernis technique ou une première utilisation de Copilot avec du prompting est recommandé.
Prérequis
- Disposer d’une licence Microsoft 365 Copilot Business : tarif indicatif du programme, 28,10 € HT par utilisateur et par mois, résiliable après un mois ; conditions à confirmer lors du cadrage.
- Accéder à l’environnement Microsoft 365 de l’entreprise, notamment Teams et SharePoint.
- Aucun prérequis en développement : approche low code / no code.
- Débutants acceptés sur Power Automate et Copilot Studio.
Format de la formation
- Formation intra-entreprise uniquement.
- Durée : 1 jour (7 h).
- Horaires indicatifs : 9 h–12 h 30 / 13 h 30–17 h, adaptables.
- Groupe limité à 10 participants.
- Un formateur BackProp.
Copilot Studio — objectifs pédagogiques
- Comprendre quand et pourquoi créer un agent Copilot Studio.
- Maîtriser les fondamentaux : instructions, connaissances et actions.
- Concevoir un agent métier utile et exploitable par les équipes.
- Créer une première automatisation avec Power Automate.
- Intégrer les bonnes pratiques de gouvernance, de sécurité et de maîtrise des coûts.
- Repartir avec une méthode réplicable pour d’autres cas d’usage.
Programme Copilot Studio
Matin — comprendre et cadrer
- Copilot et Copilot Studio : quand créer un agent ?
- Architecture d’un agent : instructions, bases de connaissances et déclencheurs.
- Bonnes pratiques et limites de Copilot Studio.
- Gouvernance et sécurité : droits, publication et supervision.
- Comprendre le modèle de coûts et les crédits.
Après-midi — atelier pratique
- Choix d’un cas d’usage commun : agent de réponse aux emails ou agent SAV, par exemple.
- Création pas à pas de l’agent Copilot Studio.
- Connexion aux données métier.
- Création d’une première automatisation avec Power Automate.
- Tests, ajustements et publication dans Teams.
Résultats et livrables Copilot Studio
- Un agent métier fonctionnel, partagé et testé.
- Une automatisation opérationnelle.
- Une méthodologie claire pour créer d’autres agents.
- Une checklist de gouvernance, de sécurité et de maîtrise des coûts.
L’approche BackProp
Des formations orientées vers les usages concrets, pensées pour un déploiement en entreprise. BackProp accompagne les organisations dans une adoption pragmatique et sécurisée de Copilot et des agents, avec une approche terrain et immédiatement actionnable.
Préparer votre formation
Indiquez-nous le parcours souhaité, les profils des participants, vos licences et vos cas d’usage. Nous précisons ensemble les accès nécessaires et adaptons les exercices à votre environnement Microsoft 365.